Справка об отпуске с места работы: образец.
Справка об отпуске — это документ, в котором работодатель подтверждает, что в определенный период сотрудник действительно реализовывает свое право на отдых. Выписывают ее в свободной форме.
Когда нужна справка об отпуске.
Согласно статье 62 Трудового кодекса , работодатель обязан по письменному запросу предоставлять работнику любые документы, связанные с его занятостью. Рассматриваемую справку можно отнести к их числу.
Понадобиться она может по разным поводам:
Для поездки за границу. Сотрудники визового отдела требуют подтверждение того, что гражданин действительно трудоустроен, а в путешествие отправляется во время законного отдыха. Для предоставления в образовательное учреждение. К примеру, человек хочет на время своего отдыха отпросить ребенка из детсада или школы.
Но стандартной записки здесь недостаточно. Администрация потребует доказательств, что ученик (воспитанник) в столь длительный период будет под присмотром. Для согласования отпусков на разных местах работы. Совместители стараются получить их одновременно, чтобы отдыхать полноценно. И второго руководителя удастся убедить, предоставив такую бумагу.
Но ее может запросить не только непосредственно сам работник, но и любое заинтересованное лицо.
Но без письменного согласия сотрудника, в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», выдавать ее нельзя.
Право на соответствующий запрос имеют и государственные органы (чаще всего правоохранительные). Им документ позволяет уточнить, по какой причине гражданин отсутствует на месте работы. В этом случае согласие работника не требуется.
Правила оформления.
Законодательно утвержденной формы не существует.
Рекомендуется выписывать ее на фирменном бланке работодателя. Там должны присутствовать следующие данные:
реквизиты компании; Ф.И.О. сотрудника; его должность; период предоставления отпуска; дата выдачи; подпись руководителя и печать.
Нужны ли какие-либо еще сведения — лучше уточнить там, куда документ предоставляется. Например, одних может интересовать размер сохраняемого заработка, других — период работы в этой организации. Некоторые настаивают на заверении не только руководителем, но и главным бухгалтером или начальником отдела кадров.
Справка о нахождении в декрете.
По сути она сходна с рассматриваемым документом. Разве что выдают ее в определенной ситуации. Предоставляют ее чаще всего в ФСС.
Еще один важный нюанс — дополнительный обязательный пункт.
Имеется в виду отметка о сохранении за сотрудницей рабочего места.
| 
